Rédacteurs de TCS : comment solliciter les panélistes et gérer les réponses

Prérequis

Avant de solliciter les panélistes, vous devez :

• avoir rédigé toutes les questions du TCS (voir Créer un Test de Concordance de Script)
• avoir inscrit les panélistes dans le TCS, en tant qu'individuel ou en tant que groupe (voir Comment créer et gérer un groupe de panéliste)

Étapes

Ce tutoriel décrit comment :

• Envoyer le formulaire d'expertise aux panélistes
• Relancer les panélistes qui n'ont pas répondu
• Gérer les réponses reçues
• Gérer et utiliser les commentaires à destination des étudiants (en cours)

Etape 1 : Envoyer le formulaire d'expertise aux panélistes

Préambule

Pour répondre aux TCS, les panélistes n'ont pas besoin de se connecter au Studio. Ils reçoivent un mail qui contient le lien vers le formulaire à remplir (voir Panélistes : répondre aux TCS en tant qu'expert). 

1 formulaire correspond à 1 Test de Concordance de Script : les panélistes recevront donc autant de mails que de TCS à expertiser. 

1. dans le Studio, cliquer sur « Gérer » de la partie Elément d'épreuves et entrer dans le TCS en cliquant sur l'icône d'édition : 

2. dans le TCS, se positionner dans l'onglet « Contenu » puis basculer chaque question du TCS sur le mode Panéliste. Le bouton « Gérer les réponses des panélistes » doit apparaitre :

3. entrer dans le menu « Gérer les réponses des panélistes » de n'importe quelle question

4. un tableau des panélistes inscrits s'affiche, qui contient le bouton permettant d'envoyer le lien du formulaire de ce TCS par mail à tous les panélistes en attente (ceux qui n'ont pas répondu au TCS) :

le mail de demande d'expertise contient le lien vers le formulaire, qui permet aux panélistes de répondre au TCS. Ce lien est valide durant 30 jours. 

Etape 2 : Relancer les panélistes et gérer les réponses

le menu « Gérer les réponses des panélistes » permet de :

• relancer les demandes d'expertise
• gérer les réponses reçues
• gérer les commentaires rédigés par les panélistes

2.1 Relancer les panélistes qui n'ont pas répondu

Il est possible à tout moment, de relancer les panélistes qui n'ont pas répondu au TCS. La date/heure de dernière relance est indiquée dans la colonne « Date de dernière relance ».

Cette relance peut se faire :  

• de manière globale pour tous les panélistes en attente (= qui n'ont pas répondu au TCS) via le bouton d'action « Envoyer un mail de demande d'expertise aux panélistes en attente »
• de manière individuelle en cliquant sur la flèche à droite de leur nom

2.2 Gérer les réponses reçues

Au niveau de chaque question du TCS, il est possible de ne pas prendre en compte 1 ou plusieurs votes. Pour cela, entrer dans le menu « Gérer les réponses des panélistes » pour chacune des questions et cliquer sur l'icône  :