Le menu Personnes et fonctions est accessible aux gestionnaires (voir "Fonctions et permissions" en suivant ce lien). Il permet la recherche et la création d'utilisateurs de la plateforme. Il permet également d'attribuer des fonctions aux utilisateurs, et l'ajout et la suppression massive d'utilisateurs dans les promotions et groupes.

A. Accéder à personnes et fonctions

Dans le cockpit cliquer sur le menu  « Personnes et fonctions ». Cela permet l’accès à un tableau où figurent tous les utilisateurs de son périmètre administratif.

menu personne et fonction

 

B. Rechercher par filtres

1.Il est possible de chercher les utilisateurs par nom, prénom et/ou adresse mail, numéro étudiant, promotion et composante, par défaut. Taper sa recherche dans la colonne voulue puis appuyer sur « entrée » pour actualiser la recherche. 
2.Il est possible d’ajouter un certain nombre de filtres. Dans le menu déroulant « Filtrer les colonnes » cocher les cases concernées : date de naissance, téléphone, majoration de temps, numéro RPPS, numéro INE, fonction, région, pays. Décocher les cases des colonnes que vous souhaitez cacher.
3.Pour réinitialiser un filtre, cliquer sur le symbole à côté de la colonnes ciblée.

 

C. Action de masse

1. Pour modifier la promotion et/ou le groupe de plusieurs utilisateurs en même temps, cocher les utilisateurs voulus (ne pas oublier de faire défiler la liste si les utilisateurs se trouvent sur plusieurs pages)
2. Utiliser le menu déroulant « action de masse » pour ajouter ou supprimer dans une promotion et/ou un groupe. Pour plus de détails, se rendre sur :

3. Pour éditer un utilisateur individuellement (notamment sa fonction, ses adresses mails, ses promotions et groupes), cliquer sur l’icône d’édition en face de l’utilisateur concerné. Pour plus de détails, se rendre sur :

D. Import de personnes

Pour importer des personnes, cliquer sur le bouton "importer des personnes" en haut à gauche et suivre les étapes : tutoriel condensé import de personne (lien). 

Last modified: Wednesday, 3 September 2025, 3:28 PM