Le menu Personnes et fonctions est accessible aux gestionnaires (voir "Fonctions et permissions" en suivant ce lien). Il permet de rechercher et de créer des comptes utilisateurs. Il permet également de gérer le profil des utilisateurs à partir de leur fiche : attribuer des fonctions permettant d'accéder aux applications, renseigner des données personnelles (n° INE, RPPS, etc.) , les inscrire/désinscrire d'une promotion ou d'un groupe. 

A. Accéder à personnes et fonctions

Dans Gestion cliquer sur le menu  « Personnes et fonctions » pour accéder au tableau des utilisateurs. 

Les utilisateurs visibles sont :

  • ceux rattachés à son périmètre de gestion (parce qu'ils sont inscrits dans une promotion de son périmètre ou qu'ils disposent d'une fonction rattachée à son périmètre)
  • ceux qui ne sont rattachés à aucun périmètre : pas de fonction ni d'inscription à une promotion

menu personne et fonction

 

B. Rechercher par filtres

1. Il est possible de chercher les utilisateurs grâce à différents filtres ( nom, prénom, adresse mail, numéro étudiant, etc.). 

Pour cela, taper sa recherche dans la colonne voulue puis appuyer sur « entrée » pour actualiser la recherche. 


2. Il est possible de choisir ses filtres. Dans le menu déroulant « Filtrer les colonnes » cocher les cases des colonnes souhaitées : date de naissance, téléphone, majoration de temps, etc. Décocher les cases des colonnes que vous souhaitez cacher.

3. Pour réinitialiser un filtre, cliquer sur le symbole à côté de la colonne ciblée.

 

C. Action de masse

1. Pour modifier la promotion et/ou le groupe de plusieurs utilisateurs en même temps, cocher les utilisateurs voulus, sur une ou plusieurs pages. 


2. Utiliser le menu déroulant « Action de masse » pour ajouter ou supprimer dans une promotion et/ou un groupe. Pour plus de détails, se rendre sur :

3. Pour entrer sur la fiche d'un utilisateur, cliquer sur l’icône d’édition en face de l’utilisateur concerné. Pour plus de détails, se rendre sur :

D. Import de personnes

Pour importer des personnes, cliquer sur le bouton "importer des personnes" en haut à gauche et suivre les étapes : tutoriel condensé import de personnes (lien). 

Modifié le: lundi 31 août 2026, 12:37