Comment inscrire des panélistes dans un TCS : inscrire un groupe ou des panélistes individuels

Prérequis

Pour utiliser des groupes de panélistes en tant qu'enseignant, vous devez  :

• avoir accès à Évaluation Studio (Cf Fonctions et permissions)
• avoir connaissance de l'intitulé du groupe à inscrire (les groupes sont créés dans le Cockpit, voir Comment créer et gérer un groupe de panéliste?)

Inscrire un groupe de panélistes dans le partage collaboratif

1. Dans le Studio, une fois le TCS créé (voir Créer un Test de Concordance de Script (TCS)), se positionner dans l'onglet "Informations". Dans le menu "Partage collaboratif", dans "Panélistes" cliquer sur "Groupe"

2. L'option "Seulement les groupes exclusifs de mes institutions" est cochée par défaut. Décocher si vous souhaitez voir les groupes partagés entre plusieurs institutions. 
3. Rechercher son groupe par Intitulé et/ou Institution puis inscrire le groupe en cliquant sur "+ Groupe". Toutes les personnes membres du groupe seront ajoutées en tant que panéliste
4. Vous pouvez également choisir d'inscrire les membres du groupe en tant que "Membres" individuels en cliquant sur "+ Membres" pour que leur inscription dans ce TCS en tant que panéliste ne dépende pas du groupe : ainsi, si le groupe est retiré, ses membres seront toujours inscrits en tant que panélistes du TCS.
5. Cliquer sur "Fermer" pour retourner à la page de création du TCS

6. La liste des panélistes du TCS s'affiche. Vous pouvez les désinscrire en cliquant sur "Retirer".

 Attention : Si le panéliste que vous souhaitez retirer est inscrit via un groupe, alors vous ne pouvez le retirer ici, sinon tous les panélistes inscrits via ce groupe seront également supprimés. Pour supprimer un membre du groupe, il faut vous rendre dans le Cockpit et éditer le groupe concerné. 

Inscrire des panélistes individuellement

1. Pour inscrire des panélistes sans passer par un groupe, dans "Partage collaboratif", cliquer sur " +Utilisateur" 

2. S'affiche par défaut la liste des utilisateurs de votre institution. Pour voir les utilisateurs d'autres institutions, décocher la case "Seulement les utilisateurs de mes institutions"
3. Il est possible de chercher un utilisateur par son nom (a), prénom (b), institution (c) et/ou par mail dans la barre de recherche (d)

4. Une fois l'utilisateur trouvé, dans la colonne "Action", cliquer sur "+ Ajouter"

5. Vous pouvez retirer l'utilisateur de la liste des panélistes en cliquant sur "- Retirer"

6. L'utilisateur inscrit individuellement est ajouté au tableau principal des panélistes dans le menu partage collaboratif. Il est également possible de retirer son inscription depuis ce tableau.