Comment créer et gérer un groupe de panéliste ?

Prérequis

• Pour créer des groupes de panélistes, vous devez avoir la fonction "Enseignant" renseignée dans votre fiche utilisateur. Pour vérifier si vous avez bien la fonction enseignant, dans le Cockpit rendez-vous dans le menu "Mes informations > Mes informations personnelles" et descendre à l'encart "Mes fonctions".
• Si vous avez une fonction plus large (responsable scolarité, scolarité, responsable administratif, administrateur technique) vous pouvez à la fois créer les groupe et y importer des personnes par recherche ou fichier d'import également (voir Fonctions et permissions et Comment créer et gérer des groupes ?). 

Créer le groupe

1. Pour créer un groupe, aller dans le menu "Mes groupes"
2. En haut à droite cliquer sur "Créer un groupe"

3. Renseigner un libellé (donner un nom au groupe)
4. Sélectionner la composante dans laquelle créer le groupe
5. Sélectionner l'application où le groupe sera utilisé : en l'occurrence "uness Evaluation : panéliste TCS"

6. Enfin, cliquer sur "Créer le groupe"

La coche "actif" est par défaut à la création du groupe

Inviter des personnes à rejoindre le groupe par mail

En tant qu'enseignant, vous pouvez seulement inviter des personnes à rejoindre le groupe en renseignant leurs adresses mail. Si vous avez une fonction plus large (responsable scolarité, scolarité, responsable administratif, administrateur technique) vous pouvez à la fois créer les groupe et y importer des personnes par recherche ou fichier d'import également (voir Fonctions et permissions). 

1. Vous êtes automatiquement nommé comme administrateur du groupe : vous pouvez le voir dans la liste des groupes et le gérer. Une fois un/des autre(s) membre(s) ajouté(s) vous pouvez le(s) nommer administrateur(s) et vous retirer de la liste des administrateurs, mais vous ne pourrez plus voir ni gérer le groupe
2. Dans "Ajouter des membres > Par mail", cliquer sur la ligne pour déplier

3. Saisir les adresses mails des personnes à inviter dans le groupe dans le champ de saisi, séparées par des virgules. Cela aura pour effet de leur envoyer un mail avec un lien d'invitation (de la part de : automat-siimop+cockpit@uness.fr).

4. Les personnes ajoutées au groupe doivent cliquer sur le lien reçu dans le mail pour rejoindre le groupe

5. Une fois le groupe joint, le message "Vous avez rejoint le groupe [Nom du groupe]" s'affiche

6. La page du groupe actualisée comprend maintenant le lien pour rejoindre le groupe (option "Joignable par lien" activée) et le membre qui a rejoint le groupe s'affiche dans le tableau "Membres"