La fonction "Gestionnaire de personnes et fonctions" est une fonction additionnelle "critique" permettant l'accès au menu "personnes et fonctions" du cockpit. Ce rôle est à attribuer en plus d'une fonction dite "principale" (telle que "Scolarité"). Elle permet la création de nouveaux utilisateurs et de gérer les données associées à ce compte (mail secondaire, fonction, groupe, promotion...). Ses autres accès sont ceux d'un compte par défaut à savoir vers ses informations personnelles et ses notes et copies dans le cockpit, aux applications Cardiologie, Entrainement (BNE/BNA), Formation, Formation 3e cycle, livret LISA, Portfolio.