Partager ses contenus avec des collaborateurs

1. Fonctionnement et paramétrage de sa bibliothèque des listes

La bibliothèque des listes permet de renseigner les collaborateurs qui seront ensuite associés à ses contenus (questions d'examens et stations d'ECOS), dans le Studio.

Renseigner ses collaborateurs constitue ainsi la 1ère étape à effectuer pour pouvoir travailler de manière collaborative dans le Studio. 

1.1. Accéder à sa bibliothèque des listes

1. se connecter sur le Studio
2. entrer dans sa bibliothèque des listes :

Les collaborateurs sont classés en fonction de leur profil :

• auteurs, co-auteurs, relecteurs : pour les collaborateurs avec un profil enseignant
• Ingénieurs pédagogiques, scolarité : pour les collaborateurs gestionnaires

1.2. Inscrire ses collaborateurs dans sa bibliothèque

1. depuis la bibliothèque, ouvrir la section souhaitée en cliquant sur l'intitulé (exemple : Scolarité)
2. cliquer sur + Ajouter un utilisateur

3. puis cliquer sur Sélectionner un utilisateur dans la fenêtre dédiée

4. enfin, recherchez le collaborateur en tapant son NOM et/ou son Prénom

si vous ne trouvez pas la personne c'est qu'elle ne s'est jamais connectée sur le Studio (il faut qu'elle effectue une 1ère connexion)

5. lorsque vous avez trouvé la personne :
   1.  cliquez sur son nom pour le sélectionner
   2.  puis sur la disquette en bout de ligne pour enregistrer

Une fois enregistrés, vos collaborateurs apparaissent sur forme de liste, dans chaque section de profil

6. Vous pouvez les supprimer en cliquant sur la croix en bout de ligne :

2. Partager ses contenus

Le partage de ses contenus avec ses collaborateurs (partage collaboratif), s'effectue : 

• en fonction du rôle de ses collaborateurs dans ses contenus (sous chapitre 2.1)
• individuellement, en associant chaque collaborateur dans chacun de ses contenus (sous chapitre 2.2)

2.1. Les différents types de collaborateurs

Différents profils de collaborateurs sont disponibles, en fonction des besoins dans les contenus : 

• auteur : c'est l'auteur de la question. L'auteur peut modifier et supprimer ses questions.
  • si la fonction du rédacteur est "enseignant", alors ce champ est renseigné automatiquement (auteur = rédacteur) ;
  • si la personne qui rédige la question a un autre profil, alors ce champ doit être renseigné.
• co-auteur : c'est l'autre auteur associé à la question, qui dispose des mêmes droits que l'auteur principal.
• relecteur : c'est un collaborateur qui va relire les questions et donner des avis sous forme de commentaires dans des espaces dédiés, mais qui ne pourra ni modifier ni supprimer des questions.  
• Ingénieur pédagogique / Scolarité : en tant que gestionnaire, ce type de collaborateur pourra modifier et supprimer les questions saisies par les auteurs.

2.2. Partager ses contenus

Pour partager ses contenus à ses collaborateurs : 

1. se rendre dans l'onglet Informations de vos éléments d'épreuves, dans le Studio
2. puis ouvrir la liste déroulante de chaque type de collaborateur et les sélectionner en cochant la case

si le collaborateur recherché ne se trouve pas dans la liste proposée :

• soit il ne figure pas dans votre bibliothèque des listes
• soit il ne figure pas dans la bonne liste de votre bibliothèque des listes : collaborateurs avec un profil enseignant (liste d'auteurs, co-auteurs, relecteurs) ou collaborateurs gestionnaires (ingénieurs pédagogiques, scolarité)

3. validez en cliquant sur enregistrer en bas de page