Guide : corriger et analyser une épreuve dématérialisée

1. Accéder à l'épreuve dans Notation

2. Informations générales et instances de composition

Dans l’onglet « informations » vous retrouvez :

• les informations générales, avec le titre de l'épreuve, son identifiant (commun avec celui du planificateur), la date et heure de composition

• la liste des Players (« instances de composition ») qui ont transmis les copies de l'épreuve à Notation, avec la date de clôture et la personne ayant clôturé l'épreuve pour chaque Player. Le « Statut » des données précise si les copies issues du Player ont bien été reçues par Notation : « Données intégrées » (copies présentes dans Notation) ou « En attente de clôture » (copies non présentes dans Notation car l'épreuve n'est pas clôturée dans le Player)

• la liste des éléments d’épreuve (« contenu de l’épreuve ») avec leur coefficient relatif et le statut de la correction : « En cours » (des questions dans l'élément d'épreuve nécessitent une correction manuelles, « Corrigé » (toutes les questions de l'élément d'épreuve sont corrigées)

3. Paramétrer l'accès à l'épreuve en fonction du profil

Le paramétrage du partage collaboratif et institutionnel détermine les conditions d'accès à l'épreuve dans Notation :

Plusieurs statuts permettent d'accéder aux épreuves dans Notation :

• Administrateur : c'est le rôle par défaut de tous les gestionnaires d'épreuve qui accèdent à l'épreuve lorsque leur institution a été autorisée. Ce rôle peut aussi être donné dans le Planificateur au niveau de l'onglet « Assignation personnels ». Administrateur est un super rôle qui permet d'accéder à tous les onglets d'une épreuve dans Notation. C'est actuellement le seul rôle qui permette de voir les notes et copies, de télécharger et de publier les résultats, de publier l'épreuve dans une banque.

C'est l'administrateur, directement dans Notation, qui distribue les rôles. Il peut :

1. Inscrire d'autres administrateurs : dans > « Informations » > « Partage collaboratif » :

• un par un en cliquant sur «+ Utilisateurs »  seuls les utilisateurs s’étant déjà connecté à Notation sont présents dans cette liste. Pour étendre la recherche aux utilisateurs d’autres institutions, décocher la case bleue
• par groupe en cliquant sur «+ Groupe » (voir la création et la gestion des groupes)

2. Inscrire d'autres utilisateurs sur des rôles spécifiques :  dans >« Informations » > « Partage collaboratif » :

• Correcteur : rôle spécifique qui permet d'accéder uniquement à l'onglet « Correction des questions » et de corriger les QROC et les QROL anonymisées.

A venir : 

• Membre du jury : rôle spécifique qui permet d'accéder uniquement à l'onglet « Analyse et décision de jury » pour voir les statistiques et appliquer les décisions de jury.
• Analyste : rôle spécifique qui permet d'accéder uniquement à l'onglet « Analyse et décision de jury » pour voir les statistiques, mais sans la possibilité d'appliquer les décisions de jury. 
• Ingénieur pédagogique, scolarité : rôle spécifique qui permet d'accéder uniquement aux onglets « Notes et copies » pour voir les notes et copies, télécharger, publier les résultats et « Banques et annales » pour publier dans les banques.

4. Corriger les questions manuelles

Pour accéder à l'onglet « Correction des questions », il faut avoir le rôle Administrateur ou Correcteur dans l'épreuve

• Dans l’onglet « Correction des questions » apparait la liste des questions pouvant être corrigée à la main. Deux manières de corriger les QROC et les QROL sont disponibles :

  • corriger directement dans l'interface : pour cela, cliquer sur le symbole  pour entrer dans la question à corriger

  • exporter le fichier des réponses puis importer le fichier de correction

4.1. Corriger les QROC

Dans l’onglet « Correction des questions », la correction des QROC peut s'effectuer de 2 manières : en corrigeant directement sur l'interface ou en exportant le fichier des réponses puis en réimportant le fichier de correction.

Pour corriger dans l'interface :

1. Cliquer sur le symbole   pour entrer dans la question à corriger. Les réponses recueillies sont classées par couleur par nombre d'occurrences : 

1. 1. en vert : les réponses prévues par l'auteur de la question et précorrigées par la plateforme avec le barème indiqué par l'auteur (100%, 50% ou 0%)

   2. en orange : les réponses qui n'ont pas été prévues par l'auteur de la question et qui sont notées sur 0 par défaut

1. Pour appliquer un barème de correction différent, cliquer sur 100%, 50% ou 0% en face de chaque réponse ou saisir directement les points attribués puis cliquer sur « enregistrer ».

   

Pour corriger par fichier d'import :

1. cliquer d'abord sur le fichier des réponses pour le télécharger au format CSV. Les correcteurs appliquent leur barème de correction directement dans ce fichier en modifiant la valeur de la note proposée pour chaque réponse : "1" pour 100%, "0,5" pour 50% et 0" pour les réponses refusées. 

1. cliquer ensuite sur l'icône pour importer le fichier des corrections et intégrer le barème corrigé