Tutoriel : Partager une page avec un ou plusieurs groupes

1. Qu'est ce que le partage de page ?

• Il est possible de partager les pages de son portfolio avec un (ou plusieurs) utilisateurs ou avec un (ou plusieurs) groupes.

• Le partage permet de :
  • donner accès en lecture à sa page.
  • donner l’autorisation de commenter la page ou de la dupliquer.

• Dans le cadre d'un partage à un groupe, vous avez alors la possibilité de la rendre consultable : 
  • par les administrateurs du groupe uniquement
  • par les enseignants et les administrateurs du groupe uniquement

  • par tous les membres du groupe

2. Accéder à la page que vous souhaitez partager

Dans les documents du groupe

1. Cliquez sur les 3 petits points du menu action de la page que vous souhaitez partager
2. Cliquez sur « Partager »

3. Sélectionner le groupe avec lequel vous souhaitez partager la page

1. Cliquez sur le menu déroulant « Partager avec »

2. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Groupe »

3. Utilisez ensuite le champ « Recherche » pour chercher le nom du groupe avec lequel vous souhaitez partager votre page.

4. Sélectionner les membres du groupe qui auront accès à la page

Par défaut, la page est partagée à tous les membres du groupe.

1. En ouvrant le menu déroulant, vous pouvez choisir qui dans le groupe pourra accéder à la page.

2. En choisissant :

• • « Administrateur », seuls les administrateurs du groupe verront votre page

  • « Enseignant », les administrateurs ET les enseignants verront votre page

  • « Membre », tous les membres du groupe (y compris les enseignants et les administrateurs) verront votre page 

5. Partager la page à plusieurs groupes

• Si vous souhaitez partager votre page à plusieurs groupes, répétez les étapes précédentes. Une ligne supplémentaire s'affiche pour chaque nouveau partage.

6. Options de partage

Il est possible de régler certaines options de partage :

• Autorisation de commenter la page

• Autorisation de duplication de la page

• Dates de début et de fin de partage (ces dates n’annulent pas les dates de début et fin de partage spécifiées auparavant)

7. Enregistrer vos modifications

Enregistrez votre partage en cliquant sur « Enregistrer » en bas de la page. 

ATTENTION : Si vous n’enregistrez pas vos modifications, le partage de la page ne s’appliquera pas.