FAQ (étudiants)

1. Qui est concerné par les choix dématérialisés ?

L'utilisation de l'application SiiMOP Amphis de choix est à la discrétion des ARS; il convient de vous rapprocher de votre ARS ou Scolarité pour savoir quelles spécialités sont concernées par les choix dématérialisés.

2. A partir de quand peut-on accéder à la plateforme de choix dématérialisés ?

Dès que la période de prévisualisation sera ouverte, vous aurez accès à la plateforme pour voir les postes qui ont été ouverts lors de la commission de répartition. Cette période est définie par l’ARS Bretagne, conjointement avec les facultés. Un message automatique est envoyée le jour de l'ouverture des préchoix, puis des choix.

3. Que faire en cas de difficultés de connexion à la plateforme ou dans le classement des postes ?

Depuis n'importe quelle page de la plateforme SiiMOP Amphis de choix, il suffit de cliquer sur le logo uness assistance pour ouvrir un ticket support. Les tickets sont automatiquement transmis à l’ARS en priorité et à la faculté, qui feront appel à l'équipe SiiMOP si besoin. Le support niveau 1 étant géré au niveau local, de nombreuses ARS et Scoalrité offre la possibilité de les joindre par téléphone en cas de nécessité.

4. Comment se déroule l’affectation si l’étudiant n’a pas pu classer les postes avant la fin de la période de choix, ou si ses choix sont en nombre insuffisants et ne lui permettent pas d’être affecté ?

Un "deuxième tour" en présentiel est prévu pour les étudiants non-affectés. L’ARS prendra contact avec les coordonnateurs de spécialité afin d'affecter manuellement les étudiants sur les postes restés vacants.

5. Les procurations sont-elles possibles pour la procédure des choix dématérialisés ?

Non. Le classement des postes doit être fait par l'étudiant, en accédant à SiiMOP avec ses identifiants. Il n’y a pas la possibilité de confier cette tâche à un co-interne ni de faire une procuration.

6. Comment faire si le poste choisi lors des pré-choix n’apparaît pas sur la plateforme SiiMOP ?

Dans un premier temps, consulter l’ARS ou les référents des internes afin de savoir si le poste a bien été ouvert en commission de répartition. Ensuite :

• Si le poste a bien été ouvert en commission : l’ARS fera le nécessaire pour l’ajouter au choix sur la plateforme.

• Si le poste n’a finalement pas été ouvert en commission : il faudra choisir parmi les autres postes proposés.

7. Quand l'affectation définitive est-elle connue?

Une fois la période de choix terminée, le stage sur lequel l'étudiant a été affecté est affiché sur la plateforme depuis sa page personnelle "Classement des vœux". Les affectations des co-internes sont également consultables depuis la page "Autres affectations".

8. Sur quelle liste choisir pour un stage effectué en dehors de sa spécialité ?

L’ensemble des internes effectuant un stage libre ou maquette, en dehors de leur spécialité, ont été interclassés dans la spécialité de choix. Le rang de classement a été généré par la plateforme SiiMOP au regard de la réglementation. Ainsi, les étudiants en stages hors-spécialité choisissent leur stage après les étudiants de la spécialité choisie et de même ancienneté, quel que soit leur rang de classement. Le rang de classement intervient pour classer plusieurs internes dans la même situation.

Exemple

Je suis un interne de pneumologie qui fait un stage libre en oncologie : je suis interclassé parmi les internes qui seront affectés en oncologie ce semestre. Je serai classé après les internes d’oncologie ayant la même ancienneté que moi.

9. Les étudiants en stage hors-subdivision sont-ils concernés par la procédure des choix ?

Non. Les étudiants ayant reçu un avis favorable pour effectuer leur prochain semestre en stage hors-subdivision ne participent pas à la procédure des choix. Leur affectation est automatiquement saisie par l'ARS.

10. Les étudiants en surnombre sont-ils concernés par la procédure des choix ?

Non, l’affectation se fera manuellement par l’ARS, qui sollicitera les coordonnateurs et les référents des internes afin d'affecter les étudiants sur le terrain de stage convenu lors des pré-choix.

11. Les étudiants en stage FST sont-ils concernés par la procédure des choix ?

Non, l’affectation se fera en dehors de la procédure des choix dématérialisés sur le terrain qui a été ouvert en fonction des pré-choix.

12. Les étudiants en disponibilité ou en année-recherche sont-ils concernés par la procédure des choix ?

Non, dans la mesure où ils ne seront pas affectés sur un terrain de stage pendant le semestre, ils n'ont pas à participer à la procédure des choix.

13. Les étudiants effectuant un échange HUGO sont-ils concernés par la procédure des choix (pour les subdivisions de Nantes, Angers, Brest, Rennes et Tours)?

Oui, car il faut choisir pour l’interne avec qui l’échange HUGO s'effectue. L’affectation sera ensuite modifiée par l’ARS afin de renseigner l'affectation sur le terrain d’accueil.

Exemple

Je suis un interne de neurologie qui effectue un échange HUGO avec un interne en MPR qui vient de Nantes : je choisis en MPR sur le terrain qui accueillera l’interne nantais. Mon affectation sur le terrain de neurologie à Nantes sera saisie par l’ARS après les choix.