La campagne d'agrément est gérée conjointement par la Scolarité et l'ARS, en fonction de l'organisation locale propre à chaque subdivision.
L'ouverture et la clôture de la campagne est déclarée par l'ARS; la validation des dossiers de demande d'agrément - si une demande est légitime ou non - repose sur la Scolarité; les demandes sont ensuite validées par le coordonnateur et le représentant des internes. Lorsque toutes les demandes ont reçu l'avis du coordonnateur, elles reçoivent l'avis de la Commission d'agrément, pour être ensuite validées définitivement par l'ARS.
Le schéma ci-dessous résume les actions des différents acteurs sur l'application :
